ActiveMeetings

Ви можете проводити професійні безпаперові зустрічі з ActiveMeetings. Від простих фіксованих моментів консультацій до складних процесів прийняття рішень із кількома комітетами, консультаційними та дорадчими органами: ActiveMeetings допомагає вам приймати кращі рішення за менший час.

Як це працює?

ActiveMeetings складається з двох частин:

1 - Додаток ActiveMeetings для учасників зустрічі та

2 – ActiveMeetings Management, онлайн-панель секретаріату.

Секретаріат використовує онлайн-панель ActiveMeetings для організації зустрічей і розповсюдження документів до програми учасників ActiveMeetings. Ця програма працює в поєднанні з панеллю керування ActiveMeetings.

Переваги для учасників зустрічі

Легко підготуйте свою зустріч. Для кожної зустрічі у вас є один PDF-документ зустрічі, який містить порядок денний, документи зустрічі, протокол і вхідні документи. Щоб у вас не було нескінченної купи різних незакріплених документів. Все чітко організовано.

Робити нотатки просто, і ви можете поділитися ними з колегами - навіть до зустрічі. Вони зберігаються навіть після оновлення порядку денного або пов’язаних документів.

Архів одразу доступний і підтримує повний текстовий пошук.

Переваги для секретаріатів

Секретаріати створюють зустрічі та керують ними за допомогою власної панелі онлайн-конференцій. Це дає їм максимальний контроль над усією інформацією. Створювати та змінювати порядок денний надзвичайно просто. Зміни можна вносити до останньої хвилини перед фактичною зустріччю. Ви роздаєте шматки різним цільовим групам за одну дію. Керувати завданнями та звітами легко. Ви автоматично створюєте цифровий архів.

Пільги для президентів

Більше контролю за результатами зустрічі. Статус точок дій відображається постійно. Ви можете скоригувати розкладку дня в останню хвилину. Скоротіть час зустрічі, ставлячи учасникам запитання щодо кожного пункту порядку денного заздалегідь. У вас завжди доступні всі рішення та повний архів.

Відмінність від інших постачальників

Зверніться до документів онлайн і офлайн

Обмін повідомленнями в програмі

Легко діліться нотатками з іншими

Повністю мультиплатформенний

DocWolves має сертифікат ISO/IEC 27001

Сертифіковане зберігання даних у Нідерландах

Для кого?

Наглядові ради

Ради директорів

Управління

Команди управління